Área de Trabajo de Proveedores
Funcionalidad exclusiva para servicios de proveedor avanzados
¿Cómo gestiono mi área de trabajo?
El Área de trabajo es la página de inicio de la plataforma. Es decir, tras iniciar, accederás directamente a esta página.
Esta área contiene varios widgets (pequeñas aplicaciones) disponibles que pueden ayudarte rápidamente en la consulta de nuevos contenidos de la plataforma o en la evolución de tus negocios, entre otros.
Solo Mío VS Mi Empresa
En la parte superior central de la página, se puede elegir la vista predeterminada entre “Míos” y “Mi Entidad”, la cual filtrará las oportunidades / avisos que podrás ver en los widgets.
Míos: Solo aparece la información de las oportunidades de las que eres propietario (en las que hayas mostrado interés).
Mi Entidad: Aparece la información de todas las oportunidades de tu empresa.
Oportunidades VS Avisos públicos activos
En el área de trabajo está disponible el widget de oportunidades / avisos públicos.
Haciendo click en las pestañas, puedes filtrar tus oportunidades o avisos públicos.
El estado de tus oportunidades y avisos públicos está disponible en la parte superior izquierda del widget, diferenciada por colores.
Para resumir la información de tus oportunidades en curso, se utiliza un gráfico de sectores, como se puede ver en la siguiente imagen. Bajo este gráfico, hay carpetas disponibles por las que filtrar los resultados representados en la tabla:
Pasos a seguir:
01. Para poder hacer seguimiento del estado de tus oportunidades, puedes hacer click en los siguientes filtros / carpetas disponibles localizados en el lado izquierdo del widget:
- En progreso (con interés mostrado)
- Oferta en edición
- Invitaciones directas
- Adjudicaciones
- Nuevas oportunidades
- Con un nuevo mensaje.
02. Al cambiar a la pestaña “Avisos Públicos” podrás ver los avisos públicos y filtrarlos por:
- Todos los concursos activos
- De mi país
- Con interés
03. Tras hacer click en el filtro / carpeta escogido, se cargarán los resultados.
04. Para ver la leyenda de colores, carpetas e iconos, puedes hacer click en el icono (i) disponible en el gráfico:
05. Para acceder al gestor de oportunidades, sólo hay que hacer doble click en el filtro correspondiente. Ejemplo: si se hace doble clic en la opción “Con un nuevo mensaje” se abrirá el gestor de mensajes.
¿Cómo buscar?
En la parte superior del widget tendrás un área de búsqueda disponible. A medida que vayas escribiendo, te sugeriremos varias opciones de búsquedas. Si haces click en uno de los resultados, serás redirigido a la carpeta de oportunidad de ese resultado.
Estado de mis oportunidades
Al seleccionar la pestaña “Oportunidades”, tendrás en el widget tus oportunidades ordenadas desde la última actualización / modificación a la más antigua. Este widget está organizado por columnas:
Referencia del expediente, título y tipo de licitación
La Entidad contratante (denominación social)
El estado de tus oportunidades, el número de ofertas en edición y el número de propuestas presentadas.
Iconos con respecto a las s acciones producidas en la licitación: hito, mensaje, aprobación, modificación. Su definición está disponible en el icono (i).
La última columna, muestra la hora de la última actualización.
Estado de mis avisos públicos
Cuando se selecciona la pestaña “Avisos Públicos”, en el lado derecho del widget, se muestran los avisos públicos ordenados por fecha de publicación.
Organizado por columnas, tendrás una descripción detallada de los avisos públicos:
Encontrarás la referencia del expediente, el título y el tipo de licitación.
El nombre de la Entidad.
La fecha de publicación y la fecha límite para presentar las ofertas.
Los Botones “Ver todas las oportunidades”; “Ver todos los procedimientos públicos” y “Categorización”:
En el lado inferior izquierdo del widget de la oportunidad (cuando se selecciona la pestaña de oportunidades), encontrarás un botón denominado “Ver todas las oportunidades” que te redirigirá a la carpeta de la oportunidad.
En el lado inferior izquierdo de los avisos públicos (al seleccionar la pestaña de avisos públicos), tendrá un botón “Ver todos los avisos públicos”, que te redirigirá a la página de Avisos Públicos.
En la parte superior derecha del widget, los proveedores tienen un botón disponible denominado “Categorización” que les redirigirá a la correspondiente pantalla.
Calendario
Botón “Nueva tarea”:
Este botón abre un “cajón” donde se pueden crear las tareas manualmente sin necesidad de salir del área de trabajo.
Este widget se puede dividir en dos áreas:
a) En el lado izquierdo, el usuario tendrá un pequeño resumen de las tareas (manuales y automáticas) y fechas/plazos importantes.
b) En el lado derecho habrá un pequeño calendario.
Tus tareas estarán divididas por:
“Retrasadas”: Si la fecha de vencimiento de la tarea / hito ya ha vencido será mostrado en esta pestaña.
“Hoy”: Se presentarán las tareas/hitos que venzan a fecha actual.
“Próximas”: Se mostrarán las tareas / hitos que finalizan en los siguientes 5 días.
Para una mejor organización, cada tarea e hito tendrá su icono y etiqueta correspondientes.
Cómo conectar tu calendario de tareas con Outlook
El pequeño mostrado en el lado derecho de la pantalla estará conectado con tu agenda.
Haciendo click en cada día del calendario podrás ver las tareas / hitos que finalizan ese día, tal y como se muestra en la Figura 8.
Si lo deseas, puedes hacer clic en “Download.ics”, y la tarea se descargará en tu cuenta de Outlook como un evento.
Barómetro
Tendrás un barómetro disponible situado por defecto bajo el widget del calendario. Este barómetro muestra el progreso de tu empresa por año, y, posando el puntero del ratón dentro del barómetro, se mostrarán también los resultados específicos por mes.
Este barómetro reflejará:
El valor adjudicado (por mes)
El número de ofertas presentadas (por mes)
Número de invitaciones directas recibidas (por mes)
