Anteriormente, para crear un expediente simple en la plataforma, los usuarios eran redirigidos automáticamente a la plataforma NextWay. Con este nuevo desarrollo, los usuarios pueden ahora crear un expediente simple en la plataforma Vision.

El expediente simple es un tipo de procedimiento de compra simplificado que permite crear y publicar de manera ágil una compra completando la información en un único paso. Del mismo modo, la recepción de ofertas y la adjudicación también se simplifican, lo que lo convierte en un expediente óptimo para las compras corrientes.

Al igual que los demás tipos de procedimientos de la plataforma VORTAL, cuenta con un área de trabajo del expediente, donde se encuentra centralizada toda la información relativa al expediente ordenada en los distintos apartados: mensajes, ofertas, lista de interesados, etc.

Diseño del expediente simple

Una vez seleccionado este tipo de procedimiento, el expediente se presenta en la interfaz de Vision con un diseño de un solo paso, mostrándose la siguiente información:

Funcionalidades de los expedientes simples una vez publicados

Tras la publicación de un expediente simple, el usuario accede al área de trabajo del expediente, donde se muestra la información general del mismo, como el estado, el número de propuestas, los mensajes enviados y recibidos y el número de proveedores interesados.

Además, en la pestaña izquierda se presentan cuatro widgets o herramientas distintos:

• "Área principal"
• "Detalle de la licitación"
• "Mensajes"
• "Invitados e interesados"- "Invitados e Interesados"

En la esquina derecha, están disponibles las siguientes opciones:

• "Copiar enlace para compartir"
• "No adjudicar"
• "Duplicar"
• "Abrir nueva pestaña"
• "Abrir nueva ventana"

Listado de ofertas

En la parte inferior de la vista general del expediente simple se muestran las ofertas presentadas de los proveedores. Cada propuesta tiene un botón de "Adjudicación". Si el expediente está "En análisis", todas las ofertas tendrán disponible esta opción. Si el expediente está "Adjudicado" solo las ofertas que no hayan sido adjudicadas tendrán el botón activo.

Para adjudicar propuestas en un expediente simple, solo debe pulsar adjudicar en la/s oferta/s deseada/s. Al hacer clic en este botón se abre una modalidad de confirmación que, una vez confirmada, cambiará la propuesta y el expediente de licitación a "Adjudicado". Esta es una acción irreversible.

Después de adjudicar, visualizará la oferta adjudicataria resaltada en verde y sin el botón de adjudicar activo. La plataforma enviará una alerta automática al proveedor adjudicatario y el estado del expediente cambiará a “Adjudicado”.

 

Modificaciones

Una vez publicado un expediente simple, sólo hay un tipo de modificación disponible para el usuario: el cambio o la ampliación de fechas. Para ello, hay que ir a la carpeta del expediente y seleccionar la opción "Ampliar fechas/Cambiar fechas". Esta opción está disponible hasta la fecha límite de recepción de ofertas o después de la fecha límite si no se han recibido ofertas.