Autorizaciones
Visión General
Una autorización es un conjunto de permisos en el que se definen las funcionalidades a las que el usuario podrá acceder dentro de su plataforma. ¡Crea autorizaciones para tu entidad y asígnalas a varios usuarios y/o departamentos!
Cómo crear una autorización
En el apartado “Configuraciones de Entidad”, ve al menú “Autorizaciones” y haz clic en el botón “Crear”. Tras realizar esa acción, serás redirigido a la pestaña de creación de autorizaciones.
Selecciona tu autorización
Pasos a seguir:
01. El primer paso será seleccionar el tipo de autorización:
Desde plantilla: Las plantillas de autorizaciones estarán precargadas en cada entidad, de tal forma que el usuario responsable solo tendrá que asociar usuarios/departamentos a las mismas tras elegir una plantilla. Sin embargo, podrás editar dicha plantilla acorde a sus funcionalidades.
Libre configuración de autorizaciones: Podrás también crear autorizaciones personalizadas acorde a tus preferencias y/o necesidades. Para ello, tendrás, por tanto, que seleccionar manualmente todos los filtros para la autorización que desees crear.
Además, tendrás la posibilidad de establecer autorizaciones por defecto para los nuevos usuarios de la entidad.
02. El siguiente paso será asignar la autorización:
A un usuario, buscando por nombre o email
A un departamento
Barra de menú
03. Tras realizar la asignación, tendrás que definir los elementos de la barra de menú que estarán disponibles para el usuario/departamento asignados:
Si quieres, puedes dar acceso a todas las opciones haciendo clic en la pestaña de la derecha.
Además, puedes marcar opciones como favoritas, de tal forma que aparecerán arriba del todo para un fácil acceso a ellas. Cabe destacar que se podrán seleccionar como máximo cinco opciones favoritas.
Accesos directos
En el siguiente paso podrás definir los accesos directos. Si lo deseas, puedes seleccionar todas las opciones disponibles, haciendo clic en la pestaña de la derecha.
Configuración del menú principal
04. Tras todo ello, podrás configurar tu área de trabajo:
- Usar configuración con widgets por defecto
Podrás también buscar los widgets en la barra de búsqueda, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
- Usar una página distinta como menú principal
En el lado derecho de la pantalla, tendrás un menú desplegable donde podrás seleccionar otras opciones para definir como menú principal. Al seleccionar una de estas opciones, cuando el usuario haga login en la plataforma, será redirigido a su selección de menú principal
Nota importante: Desde ahora, cuando crees o edites una autorización en la plataforma, deberás crearla o editarla en VortalVision y en NextWay.
¿Cómo acceder a las Autorizaciones de NextWay?
Desde VortalVision, deberás acceder a tus “Configuraciones de Entidad”, situadas en el menú de usuario. Allí, serás redirigido automáticamente a las configuraciones de Entidad de NextWay, donde tendrás disponible el menú de autorizaciones.
¿Cómo acceder a tus autorizaciones?
En NextWay, puedes acceder a tus autorizaciones de VortalVision desde un botón específico, situado en el lateral del menú.