Carpeta del Expediente
La Carpeta del Expediente contará con algunos cambios como:
- Nuevos contadores y pestañas disponibles según los servicios del proveedor;
- Nuevos botones disponibles, para guiar al usuario;
- Una nueva funcionalidad para ver el historial de los últimos comentarios hechos en el expediente;
- Un nuevo encabezado en la carpeta (Perfil del Contratante), widgets, página de inicio y también en la información del perfil del contratante.
Encabezado de la Carpeta del Expediente
- A través de la licitación, los proveedores tendrán información disponible antes y después de mostrar interés. Esta información estará siempre disponible en el encabezado de la Carpeta del Expediente;
- El encabezado mostrará la información de la licitación (ubicación, nombre del comprador, título...);
- Cuando una licitación tenga varias fases, aparecerá un desplegable en el encabezado para que el usuario pueda cambiar de fase y ver todas ellas.
Widgets de la Carpeta del Expediente (Área Principal, Detalle/Anuncio, Mensajes, Tareas, Modificaciones, Competidores y Propuestas, Recibos, Historial, Rondas de negociación…)
- Los widgets disponibles en la Carpeta se encuentran en la parte izquierda de la página, con nuevos contadores junto al nombre de cada widget;
- En una licitación pública en la que el usuario aún no ha mostrado interés, el único widget disponible será el de Detalle/Aviso;
- Cuando en dicha licitación se haya mostrado interés o sea objeto de invitación directa, ésta mostrará los widgets disponibles según el estado de la misma.
Página de inicio de la Carpeta del Expediente:
- La página de inicio se asociará a la definición de interés sobre el procedimiento;
- Antes de mostrar interés, la página de inicio será el "Detalle/Anuncio";
- Tras mostrar interés en el procedimiento, la página de inicio será el "Área principal" en función de los servicios del proveedor.
¿Cómo acceder a la Carpeta del Expediente?
Para acceder a la Carpeta del Expediente, debe seleccionar una licitación/expediente entre los posibles. Tras ello, será redirigido a dicha carpeta del procedimiento escogido, donde podrá tramitar y gestionar su oferta.
Pestañas disponibles en función de los servicios de los proveedores:
1. Pestaña “Resumen”
- Los proveedores con servicios avanzados tendrán a su disposición la pestaña "Resumen" que les permitirá tener una visión general de cada licitación y también nuevos botones disponibles para ver el calendario del expediente. De acuerdo con las acciones realizadas en dicho expediente, tendrán disponibles, además, los siguientes contadores:
- Propuestas a presentar: Número de propuestas con estado "Aprobado" + "Borrador" (incluyendo las propuestas de negociación en caso de existir);
- Propuestas presentadas: Número de propuestas con estado "Presentado" (incluyendo las propuestas de negociación en caso de existir);
- Nuevos mensajes: Número de nuevos mensajes recibidos (no leídos);
- Tareas en curso: Número de tareas pendientes (algunos servicios de proveedores permiten crear tareas, por lo que este contador no aparecerá en esos casos).
2. Pestaña “Propuestas”
En la pestaña "Propuestas", los proveedores pueden crear, ver y presentar su(s) propuesta(s).
Esta pestaña se activa una vez que se crea la Carpeta del Expediente y el usuario muestra interés en el mismo. Para proveedores universales, esta pestaña estará disponible cuando acceda a la Carpeta del Expediente.
En la parte superior de la tabla, la vista de lista está seleccionada por defecto, sin embargo, si la oferta tiene lotes, el proveedor puede cambiar dicha tabla a la vista de lotes. Además, en la parte superior de la tabla, el usuario dispondrá de un icono de filtro, donde podrá filtrar los lotes y ver las propuestas presentadas organizadas por lotes.
NOTA: Esta vista (por lotes) sólo se habilita cuando el expediente tenga lotes en su configuración.
Los usuarios tendrán a su disposición el motor de búsqueda simple, donde podrán buscar los datos presentados en la tabla. Así, los usuarios podrán buscar por lote, referencia, fecha de creación, fecha de presentación, estado y valor (información disponible en el cuadro) en ambas vistas.
En la parte superior derecha de la tabla estará disponible el botón "Exportar" que descargará a un archivo de Excel los datos disponibles de la tabla. Esta opción sólo es visible para los servicios FAST.
En esta pestaña, los usuarios tendrán a su disposición el botón "Abrir panel de presentación" que abrirá el panel de envío de ofertas (como en la actualidad) y estará disponible tras finalizar el plazo de recepción de ofertas.
3. Pestaña “Subastas”
En la pestaña "Subastas", los Proveedores podrán ver las subastas creadas para el expediente. Esta pestaña sólo estará habilitada cuando un expediente tenga definida una subasta o en una "Subasta electrónica” como procedimiento:
- En un expediente que tenga subasta electrónica, esta pestaña aparecerá a la derecha de la pestaña "Propuestas".
- En una subasta electrónica como procedimiento, esta pestaña aparece a la derecha de la pestaña "Resumen" (para aquellos que la tengan).
Los usuarios también tendrán a su disposición el botón "Acceso a la subasta". Al hacer clic en él serán redirigidos a la última subasta realizada.
4. Pestaña “Contratos”
En esta pestaña, los proveedores podrán ver los contratos creados en el expediente. Una vez enviado el contrato al proveedor, la pestaña "Contratos" debe aparecer para el o los proveedores que fueron adjudicados.
El icono "I" delante del valor del contrato presentará el número de lotes adjudicados al proveedor en cuestión (en los expedientes sin lotes no aparecerá el icono).
Los usuarios tendrán a su disposición el buscador donde podrán buscar los datos presentados en el cuadro. Los usuarios pueden buscar por código, oferta, valor del contrato o estado (información disponible en la tabla).
Nuevos botones disponibles
Tras mostrar interés en una licitación, el Proveedor con servicios avanzados tendrá disponible en el Área Principal de la Carpeta del Expediente una cuenta atrás para la "Fecha límite de recepción de ofertas". Debajo dicho contador, estará disponible el botón "Crear propuesta".
Después de iniciar la creación de una oferta (desde el momento en que está "En edición") el botón disponible en la pestaña “Resumen” del usuario será "Continuar edición".
Hay 4 escenarios en los que se presentará este botón. La diferencia entre ellos es el mensaje que aparece encima del botón cambiará en función de:
- Cuando el proveedor tiene una propuesta “Aprobada" pero aún no se ha enviado y el plazo de presentación de las ofertas aún no ha terminado;
- Cuando el proveedor tiene una propuesta "Aprobada" pero no la ha enviado y el plazo de presentación de respuestas ya ha terminado;
- Cuando el proveedor ha presentado una propuesta y el plazo para presentarla no ha terminado;
- Cuando el proveedor ha presentado una propuesta y el plazo para presentarla ha terminado.
4. Botón “Ver Listado de Pujas”
Una vez que el comprador publique la lista de pujas, el proveedor tendrá disponible en el resumen el botón "Ver listado de pujas", que le redirigirá a la misma.
Una vez que el contrato es enviado al proveedor, este tendrá disponible el botón "Ver contrato" en su "Área principal".
NOTA: Este botón sólo le aparecerá a aquel proveedor al que se envió el contrato y no al resto de participantes.
6. Botón “Acceso a la subasta electrónica”
Cuando una subasta está "en curso" el botón disponible en la vista general debe ser "Acceso a la subasta electrónica".
NOTA: El contador de la fecha límite debe ser presentado en la parte superior del botón.
7. Botones “Rechazar” y “Aceptar” una Ronda de Negociación
Una vez que se publica una ronda de negociación, el proveedor puede aceptar o rechazar la invitación a participar en la misma. El usuario podrá realizar estas acciones en la pestaña “Resumen” de la Carpeta del Expediente. Cuando dicho usuario acepte la participación en la ronda de negociación, se creará de forma automática una oferta en edición.
Los botones "Rechazar" y "Aceptar" estarán disponibles desde el momento en que se publica la ronda de negociación hasta que el proveedor acepta o rechaza la invitación a participar en la misma o (en caso de que el proveedor no responda) cuando se cumpla el plazo para presentar las ofertas a la ronda de negociación.
El botón “Aceptar” redirigirá al usuario a la oferta de la ronda de negociación.
Publicidad en la Carpeta de la Oportunidad
Ahora, los proveedores con la oferta tendrán disponible el cajón de la publicidad a pie de página en la carpeta de la oportunidad.
Para las ofertas pagadas, el usuario podrá cerrar el cajón y se ampliará cuando la publicidad sea nueva.
Para los usuarios con Universal cada vez que accedan a la carpeta de la oportunidad el cajón se ampliará y podrán cerrarlo después.
